（1）负责或协助组织、安排、协调学校重大事项和大型活动；

（2）负责对外联络和上级机关、兄弟单位领导来访接待工作；

（3）协助处领导处理办公室日常行政事务及行政接待秘书、小车司机等人员的管理；

（4）负责会议室、校领导办公室的日常管理、服务及安全工作；负责校领导及党政办办公用品的购置、发放与管理；负责学校礼品制作、管理工作；

（5）负责校领导出差的接送安排及费用报销等服务性工作；

（6）负责学校各部门订报、刊经费控制及审核工作；

（7）负责校领导、党政办设备及固定资产的管理及院办车辆的管理；负责学校校名等无形资产的使用和管理；

（8）负责行政办公楼办公室的分配和调整；

（9）负责电话费收支与控制，电话费补贴的管理及学院电话号码簿的制作；

（10）负责学校车辆的安全和资料管理，办理各辆公车的相关手续，负责党政办小车司机的管理，负责学校车辆档案资料的归口管理；

（11）负责完成校领导和党政办领导交办的其它任务。